Tools Informasi

TERIMAKASIH YANG TELAH MEMBUAT HALAMAN INI

SALAM DARI ADMIN

Tau diri

Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 2007 maupun yang versi terbaru, maka pasti Anda sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaannya adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya masih belum pernah Belajar Komputer?, bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.? Tidak perlu khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus panjang lebar, sekarang langsung Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik ya kawan.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu Anda harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Excel

Sebelum mengenal  rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

    Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
    Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

    Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

    Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
    Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

    Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

    Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
    Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
    Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
    Tekan tombol enter

    Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel, jika Anda sudah mahir dalam menuliskannya sekarang mari Kita lanjutkan pembahasannya.

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:




Penjelasan Gambar Tabel Diatas :

1. Mengisi Kolom Diskon
    Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan.

• Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)

• Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)

•  Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6

• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)

• Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.

        Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.

2. Mengisi Total Bayar
    Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.

• Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)

• Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)

• Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp. (G6)  untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-G6

• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.

• Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.

    Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel
Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average


Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:





SELAMAT MENCOBA

Belajar Komputer - Seperti janji Saya pada update sebelumnya, kali ini Saya akan kembali melanjutkan Tutorial mengenai Cara Belajar Microsoft Excel 2007 Mudah dan Cepat. Setelah pada update sebelumnya sudah dibahas mengenai Cara Memulai Microsoft Excel 2007, maka pada tutorial kali ini akan Kita bahas mengenai Pengenalan Microsoft Excel 2007 Lanjutan (Memulai Microsoft Excel, Lingkungan Kerja Microsoft Excel, Tipe-tipe Data, Workbook/Buku Kerja dan Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007). Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 ini bisa Anda dapatkan secara GRATIS (alias g bayar), cukup dengan buka komputer/laptop, tablet atau smartphone Anda dan langsung akses blog Belajar Komputer.

 Sebelumnya Saya minta maaf kepada Sahabat Blogger pengunjung setia blog kecil ini karena baru sempat update lagi setelah beberapa minggu vakum untuk update blog, ya biasalah dikarenakan beberapa kesibukan di dunia nyata, sampai-sampai g sempat untuk update blog lagi, Alhamdulillah pada kesempatan ini bisa update kembali dan melanjutkan posting Tutorial Belajar Microsoft Excel 2007 Lengkap yang sempat tertunda beberapa minggu.

Baik tanpa harus panjang lebar ceritanya, langsung aja deh Kita bahas poin per poin materi tentang Cara Belajar Microsoft Excel 2007 agar bisa lebih Mudah dan Cepat. Berikut beberapa tahapan agar menggunakan Microsoft Excel bisa jauh lebih mudah.

Bagian	Penjelasan
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulung sheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe-tipe Data

    Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik dan formula.

Label      :	Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik  :	Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula  :	Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

---

• Membuat Buku Kerja (Workbook)

 Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal Klik Office Button pilih New, nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And Recent pilih Blank Workbook baru klik di area Create di pojok kanan bawah, maka Anda sudah berhasil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika Anda ingin lebih cepat lagi tinggal tekan kombinasi tombol CTRL+N maka workbook baru akan langsung terbuka.

---

•  Menyimpan Buku Kerja

  Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian hari. Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :




1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save as akan muncul seperti gambar di bawah ini.

2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save In bagian atas.
3. Beri nama file pada kotak isian File Name.
4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan

 Note: Save as type menyatakan format file. Ini berarti anda dapat menyimpan data anda dengan format selain Microsoft Excel. Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di Microsoft Excel, tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain (misalnya Versi Excel 1997 - 2000, Lotus, Quatro Pro dll).

---

• Menutup Buku Kerja

Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Button kemudian dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :


Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang anda buat belum disimpan. Ada tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan Worksheet yang anda buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda tidak jadi menutup Workbook tersebut.

---

• Membuka Kembali Buku Kerja

 Workbook yang telah disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau dicetak kapan saja. Membuka workbook dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Office Button kemudian diteruskan dengan memilih Open. Maaka Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

2. Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open.

Note: Jika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak Look in: kemudian klik Directories atau Drives, di mana file yang akan dibuka berada.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Bila muncul pesan bahwa workbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang yang sudah dijelaskan diatas.

Sekian dulu update mengenai Belajar Microsoft Excel 2007 Cepat dan Mudah Tahap II, jangan lupa baca juga ya update sebelumnya mengenai Belajar Microsoft Excel 2007 Cepat dan Mudah Tahap I supaya tambah mantap pemahamannya mengenai Belajar Microsoft Excel 2007. Semoga Bermnfaat

Belajar Komputer - Microsoft Excel...mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda, mungkin juga bagi sebagian orang ada yang bertanya-tanya, apa itu Microsoft Excel. Baik Saya sedikit bahas dulu tentang Pengertian Microsoft Excel. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi Microsoft Excel sangat membantu sekali dalam urusan hitung-menghitung apalagi Anda yang bekerja di bagian Statistik dan Akuntansi, maka aplikasi ini wajib Anda pelajari untuk membantu pekerjaan Anda. Tujuan utama artikel ini dibuat adalah untuk membantu rekan-rekan agar dalam proses Belajar Microsoft Excel bisa lebih Cepat dan Mudah, tidak seperti yang dikatakan segelintir orang bahwa Belajar Microsoft Excel itu Susah, rumusnya terlalu banyak, bingung cara mengoperasikannya dan masih banyak lagi alasan-alasan lain, maka dibuatlah tutorial mengenai Cara Belajar Microsoft Excel 2007 Cepat dan Mudah. Jika Anda termasuk seorang pemula, mungkin sebaiknya Anda Belajar Cara Mengoperasikan Komputer yang Baik dan Benar terlebih dahulu agar proses belajar Anda bisa benar-benar lebih mudah dan cepat mengerti semua tentang komputer.

Hal pertama yang harus dilakukan agar proses Belajar Microsoft Excel bisa Lebih Cepat dan Mudah adalah dengan mengenali bagian-bagian dari Aplikasi Microsoft Excel itu sendiri, jika Anda sudah terbiasa dengan bagian dan menu-menu pada Microsoft Excel, Maka ini akan sangat membantu sekali dalam proses belajar Anda. Agar Anda bisa jauh lebih kenal dengan bagian-bagian pada Microsoft Excel, mari Kita bahas satu persatu.


Langkah-langkah Memulai Microsoft Excel 2007

Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.

Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
3.  Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda membuka Microsoft Excel apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda, semua kembali kepada Anda. Baik Kita lanjutkan lagi pada Materi Pertama Belajar Microsoft Excel 2007. OK setelah Anda membuka Aplikasi Microsoft Excel 2007, maka Anda akan menemui tampilan seperti pada gambar dibawah ini.


Jika Anda sudah berhasil menampilkan Lembar Kerja Excel 2007 seperti pada gambar diatas, maka Anda sudah bisa untuk membuka Aplikasi Microsoft Excel 2007.

Sekian dulu update mengenai Belajar Microsoft Excel 2007 Cepat dan Mudah Tahap I kali ini, tunggu update selanjutnya ya tentang materi yang sama. jangan lupa untuk membaca juga update sebelumnya mengenai Cara Memperbaiki Error Invalid Variable Declaration In Page Skin.

Penggunaan fungsi Freeze Panes pada Excel ini sangat berguna untuk menjaga tampilan heading (baik kolom maupun baris) tetap pada posisinya ketika kita melakukan scrolling data ke bawah maupun kesamping. Misalnya membuat judul “BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH”, agar judul tersebut tidak ikut bergerak pada saat kita melakukan scroll maka lakukan langkah berikut :

Buat tulisan judul BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH pada sel B1, agar judul tersebut tidak berada pada sel kolom lainnya, gunakan fungsi Marge & Center, caranya blok sel B1 sampai I1, lalu pada Toolbar pilih Marge & Center.


Selanjutnya untuk membuat judul tersebut agar tidak ikut bergerak saat di scroll, terlebih dahulu posisikan kursor pada sel B2, lalu pilih Tab View >> Freeze Panes >> Freeze Top Row.


Maka akan tampil garis hitam seperti tampilan berikut.


Kita bisa buktikan jika pada cel Row yang bertuliskan BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH tidak bergerak, dengan gerakan scroll kebawah kita bisa lihat sel row 1 tetap pada tempatnya. Dan sel row 2 sampai seterusnya akan bergerak.


Kesimpulan, penggunaan Freeze Panes dapat membantu jika kita mengisi data yang banyak dengan referensi yang ditempatkan paling atas, maka referensi tersebut tidak akan bergerak. Dan itu akan sangat memudahkan dalam mengisi data yang banyak itu.

Cara membuat tabel pada program microsoft word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :


3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :


Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.
contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :



setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :


Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini


contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini


3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells



  4. Maka hasilnya adalah seperti ini


langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

Microsoft Office versi 2007 dan 2010 memiliki tampilan yang sangat berbeda dibandingkan dengan versi sebelumnya seperti microsoft office xp dan 2003. jika kamu baru membuka microsoft excel 2007 dan ingin menggunakan menu format cells, saya rasa akan cukup membingungkan. menu format cells pada microsoft excel 2007 tidak sama lokasinya dengan ms excell versi sebelumnya.

berikut ini sedikit petunjuka cara menampilkan jendela menu format cell.

1.  setelah membuka microsoft excel 2007 atau 2010, pastikan posisi menu bar pada tabs HOME


2.  kemudian liat beberapa toolbar yang berada di samping kanan atas, pada kolom Cell, klik pada toolbar Format, sesaat kemudian akan muncul menu dropdown, klik pada pilihan Format Cells…



3.  jendela format cells.. pada microsft excel 2007 pun akan tampil seperti gambar di bawah ini.


caranya cukup mudah kan ? selamat mencoba

Tahukah kalian bahwa Microsoft Office Excel menyediakan fasilitas yang digunakan untuk mengoreksi kata atau teks secara otomatis. Mengoreksi kata atau teks mempunyai pengertian mengganti teks yang diketikkan dengan teks lain secara otomatis. Meski secara otomatis, namun kita harus menuliskan kedua teks tersebut, teks yang akan diganti dengan teks pengganti, pada lembar kerja Microsoft Excel terlebih dulu.

Selain untuk mengoreksi teks secara otomatis, fasilitas ini dapat dimanfaatkan untuk mempersingkat dan mempercepat proses pengetikan. Misalkan, kita sering menggunakan teks “BELAJAR KOMPUTER”, maka kita bisa menuliskan teks tersebut dengan singkatan “KOMP”. Sehingga pada saat kita mengetik teks “KOMP” dan menekan spasi, maka Microsoft Office Excel akan langsung menggantinya dengan teks “BELAJAR KOMPUTER”. Tips ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu kerja.

Lalu, bagaimana cara menambah atau menghapus fasilitas autocorrect pada MS Excel? Ikuti langkah-langkah berikut ini. Cara menambah atau membuat isi Autocorrect adalah sebagai berikut:

• Pilih perintah menu Tools -> AutoCorrect sehingga muncul kotak dialog AutoCorrect.
• Pada kotak dialog AutoCorrect, pastikan bahwa kotak cek Replace text as you type dalam keadaan aktif.
• Ketik teks yang akan diganti pada kotak Replace dan teks pengganti pada kotak With.
• Tekan tombol Add untuk menambahkan teks-teks tersebut pada daftar AutoCorrect dan klik OK.

Dengan memanfaatkan fasilitas autocorrect, kini Anda bisa bekerja dengan lebih cepat dan tepat. Selain itu, Microsoft Office Excel juga menyediakan fasilitas koreksi secara otomatis dengan mengaktifkan beberapa kotak cek yang terdapat pada kotak dialog AutoCorrect. Beberapa istilah yang perlu dipahami dalam menggunakan fasilitas AutoCorrect antara lain:

• Correct Two Initial Capitals, berguna untuk mengoreksi teks yang memiliki dua huruf besar secara berurutan, contohnya “KOmputer” menjadi “Komputer”.
• Capitalize first letter of sentences, berguna untuk mengganti huruf besar pada huruf pertama setiap teks.
• Capitalize names of days, berguna untuk mengganti huruf pertama nama hari dengan huruf besar. Contoh: “tuesday” diganti “Tuesday”.
• Correct accidental use of cAPS LOCK key, berguna untuk mengganti secara otomatis kesalahan ketik saat tombol kunci CAPS LOCK kebetulan aktif pada saat Anda mulai mengetik.

Itulah cara menambah AutoCorrect pada lembar kerja Microsoft Office Excel. Lalu, bagaimana cara menghapus AutoCorrect? Langkah-langkah menghapus AutoCorrect adalah sebagai berikut:

• Kita dapat menghapus isi AutoCorrect dengan mengaktifkan kotak dialog AutoCorrect.
• Dalam isi AutoCorrect tersedia banyak kata yang akan diganti. Pilih satu isian AutoCorrect pada daftar akan dihapus.
• Jika Anda ingin menghapus isian tersebut, sorot kata atau kelompok kata tersebut dan tekan tombol Delete.
• Untuk mematikan fungsi koreksi otomatis, pada kotak dialog AutoCorrect, matikan pilihan pada kotak cek Replace text as you type.

Cara membuat grafik menggunakan microsoft excel 2007 tidak jauh berbeda dengan membuat grafik microsoft excel 2003 atau versi yang lebih lama. Kamu hanya perlu membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, sorot datanya, kemudian pilih tombol grafik. Dalam sekejap data  akan ditampilkan dalam bentuk grafik.

Agar lebih jelas bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 silahkan ikut panduan lengkap di bawah ini.

Panduan membuat grafik microsoft excel 2007

1.  Langkah pertama buat dulu datanya. misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh di bawah ini menggunakan 3 kolom.


2. Setelah data dibuat,  (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan mouse kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3) lalu klik pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada contoh di bawah ini yang digunakan grafik 3D.


 3.   Jika semua langkah pada langkah nomor 2 di atas benar, maka grafik akan tampil seketika, seperti gambar di bawah ini.  Grafik akan tampil di sisi kanan tablet data. Biasanya grafik tampil dengan kurang yang tidak terlalu besar. Jika ingin membesarkan gambar grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik (seperti yang dilingkari), kemudian tarik ke luar.


 Cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 sangat mudah bukan? hanya dalam beberapa klik saja data sudah bisa ditampilkan dalam bentuk grafik.


Mengenal fungsi-sungi toolbar editor grafik microsoft excel 2007.

Seperti yang kita tahu, office 2007 memiliki tampilkan antarmuka yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003. Ini juga berlaku pada toolbar untuk grafik microsoft excel 2007.  Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar lainnya di bagian atas jendela microsoft excel. Toolbar ini hanya akan muncul jika kamu telah ngeklik gambar grafiknya. Jika kamu telah mengeklik gambar grafik, di dekat bagian title bar akan muncul tulisan Chart Tools, silahkan klik chart tools jika toolbar grafik belum muncul.


Toolbar Change Chart Type

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.


Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja salah satu yang kamu inginkan.


Toolbar Switch Row / Column :
mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.


Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.


Layout Grafik :

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain


 Toolbar Style Grafik

Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.



Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu  format data series


Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab  (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya, pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik tombol Close.

Warna pada batang grafik telah berhasil dirubah.  Perlu diketahui, cara di atas digunakan untuk merubah warna pada seluruh pendapatan Suami pada seluruh bulan. Jika ingin setiap bulan berbeda warna, harus ganti satu persatu. Untuk mengganti satu persatu, caranya klik dua kali pada batang bulan yang dipilih, kemudian baru klik kanan mousenya. Selanjutkanya langkahnya sama seperti di atas.

Itulah penjelasan bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 dan mengenal fungsi-fungsi toolbarnya, semoga dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.

Setiap fasilitas pada suatu aplikasi meskipun sepele namun jika dimanfaatan dengan sebaik-baiknya dapat menghasilkan output dapat yang maksimal. salah satu fasilitas pada microsoft excel yang dianggap sepele namun powerfull adalah format Alignment. Format Alignment berfungsi untuk mengatur perataan data pada worksheet (lembar kerja) Microsoft Excel.

Untuk memformat perataan data pada sel dengan cepat, pilih sel atau range dan gunakan tombol Align Left, Center, atau Align Right.


Anda bisa memformat data dengan bentuk rata tengah terhadap kolom-kolom atau baris-baris yang Anda pilih dengan menggunakan tombol Merge And Center. Format ini biasanya dipakai untuk memformat judul laporan.


Jika Anda membutuhkan format perataan teks dengan pilihan format yang lebih luas, gunakan tab Alignment pada kotak dialog Format Cells. untuk menampilkan format cells perhatikan gambar di bawah ini,


setelah tampil jendela format cells, selanjutnya klik pada tab alignment


Selanjutnya Kenali fungsi masing-masing menu pada tab alignment di bawah ini
1. Horizontal

Pada bagian perataan Horizontal, Anda dapat menentukan format perataan data secara horizontal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– General, merupakan format default lembar kerja Excel, yaitu data teks diformat rata kiri, data numerik rata kanan, dan logical atau error akan diformat rata tengah.
– Left, data dalam sel akan diformat rata kiri.
– Center, data dalam sel akan diformat rata tengah.
– Right, data dalam sel akan diformat rata kanan.
– Fill, data teks atau numerik dalam sel akan diulang penulisannya hingga memenuhi lebar sel yang ada.
– Justify, data teks dalam sel akan diformat rata kiri dan kanan dalam sebuah sel.
– Center across selection, memformat data teks atau numerik rata tengah terhadap range yang terpilih.
– Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata kiri dan kanan terhadap lebar kolom.

2. Vertical

Pada bagian perataan Vertical, Anda dapat menemukan format perataan data secara vertikal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– Top, data dalam sel ditulis rata atas terhadap tinggi baris.
– Center, data dalam sel ditulis rata tengah terhadap tinggi baris.
– Bottom, data dalam sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris.
– Justify, data dalam sel ditulis rata atas bawah terhadap tinggi baris.
– Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata atas dan rata bawah terhadap tinggi baris.

3. Orientation

Pada kondisi default, teks ditulis secara mendatar atau pada posisi horizontal dengan pembacaan teks dari kiri ke kanan. Tetapi Microsoft Excel menyediakan bentuk tampilan lain, yaitu penulisan teks secara vertikal atau miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu yang nilai sudut kemiringannya dapat ditentukan pada bagian Degrees. Menu ini memungkinkan Anda berkreasi membuat lembar kerja dengan tampilan menarik dan unik.

4. Text Control

– Wrap text  : berfungsi untuk mengatur teks agar menjadi dua baris atau lebih dalam satu cell, dengan melebarkan barisnya, sehingga teks tidak memotong garis kolom


– Shrink to fit : berfungsi untuk merapatkan teks sesuai dengan lebar kolom
– Merge Celss : berfungsi untuk menggabungkan dua cells atau lebih menjadi satu

5. Text Direction
Gunakan pilihan dalam kotak Text Direction untuk menentukan urutan pembacaan dan perataannya. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– Right-to-left, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter dalam sel dari kanan ke kiri secara visual di layar.
– Left-to-right, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter sesuai dengan tatanan keyboard, tampilan dokumen, obyek-obyek, dan arah teks ditampilkan.
– Context, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan.

Pada artikel sebelumnya kita telah belajar cara memasukkan data, membentuk rumus dan memformat data MS Excel. Sekarang kita akan belajar menyajikan data dalam bentuk laporan dan presentasi kepada orang lain. Laporan dan presentasi yang diinginkan oleh audiens atau atasan harus kita cetak bersih dengan menggunakan pergantian halaman pada tempat yang tepat. Kita juga bisa menambahkan header dan footer untuk menampilkan tanggal cetak, nomor halaman ataupun nama workbook secara otomatis.

Idealnya kita ingin agar workbook dicetak dengan bersih tapi tidak menghabiskan banyak kertas. Oleh karena itu, kita juga perlu memeriksa apakah baris atau kolom yang diperlukan sudah tampil di layar sesuai dengan margin yang diinginkan. Fasilitas print preview dalam hal ini berguna untuk menampilkan pekerjaan kita di layar sebelum dicetak melalui mesin printer. Untuk menampilkan hasil cetak di layar, pastikan workbook yang aktif adalah workbook yang akan dicetak.

Bagaimana cara melihat Print Preview pada lembar kerja Microsoft Excel?

Untk Excel versi 2003 ke bawah pada toolbar Standard, tekan icon Print Preview atau pilih perintah menu File -> Print Preview. Sedangkan untuk versi 2007 ke atas, silahkan klik tombol bundar yang ada di pojok kanan atas, kemudian arahkan pada tombol print (tanpa diklik), lalu klik pada tombol preview.


 Pindahkan pointer mouse ke lembar kerja dan pointer mouse akan berubah menjadi berbentuk kaca pembesar dalam ukuran kecil. Dari bagian worksheet yang ditampilkan, kita dapat melihat bagian tertentu dengan mengarahkan pointer mouse yang berbentuk kaca pembesar ke bagian tersebut. Setelah itu kita klik mouse pada bagian tersebut dan akan tampil detail bagian yang akan dicetak.


Bagian yang kita klik dengan lambang kaca pembesar tadi akan ditampilkan dengan ukuran lebih besar. Klik sekali lagi bagian lembar kerja maka worksheet akan kembali ditampilkan secara penuh di layar. Kita bisa menggunakan fasilitas ini untuk memeriksa detail angka apakah sudah sesuai dengan isian dan format yang diinginkan. Untuk menutup jendela Preview pada lembar Excel, kita tinggal tekan tombol Close yang ada di pojok menu bar.

Selain itu, kita juga bisa menggunakan tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan pada jendela Preview. Untuk melihat bagian tertentu, kita bisa menggulung layar dengan bar penggulung. Semoga artikel panduan menggunakan Print Preview Excel ini bisa membantu kamu dalam bekerja dan membuat laporan cetak.

Kemudian dalam jendela print preview kamu juga akan melihat tombol Show Margins, tombol ini berfungsi untuk menampilkan garis batas tepi pada sisi kertas. Namun ini hanya garis bantu, dan tidak akan muncul ketika dicetak. Dengan bantuan garis tepi ini kamu bisa melebarkan ataupun mengecilkan jarak pada tepi kertas.

Page setup berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, sedangkan tombol Print berfungsi untuk langsung melakukan pencetakan.